Utilice las potentes funciones de búsqueda incorporadas en Gestión de registros Iron Mountain Connect para crear consultas de búsqueda personalizadas que permiten localizar y recuperar rápidamente registros almacenados en Iron Mountain. Una vez que encuentre registros, puede añadirlos al carro y crear una orden de consulta para recuperarlos del centro de almacenamiento de Iron Mountain.
NOTA: La búsqueda está restringida a los registros de los clientes, divisiones y departamentos a los que el administrador del sistema ha otorgado acceso.
- Seleccione Gestión de registros | Buscar, Recuperar. Se muestra la pantalla Resultados de búsqueda. Los campos de entrada de búsqueda están en blanco.
- Introduzca los criterios de búsqueda en uno o más campos de la barra de búsqueda del lado izquierdo para crear una Consulte de búsqueda. Utilice tantos campos de búsqueda como necesite:
- Introduzca una palabra clave de búsqueda. La búsqueda por palabras clave puede ser tan sencilla como una palabra o número, o puede ser una frase de búsqueda multioperador. Si se deja la palabra clave en blanco se crea una búsqueda ilimitada. Consulte Reglas de búsqueda con filtro de columna y palabras clave y Utilizar operadores de búsqueda para obtener instrucciones y ejemplos de cómo crear una búsqueda por palabras clave.
- Seleccione el tipo de registro que desea incluir en la búsqueda:
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- Todos
- Contenedores
- Expedientes
- Para ver solo los registros de contenedor o los registros de expediente, haga clic en el botón de radio adecuado. Si su compañía no muestra expedientes, los resultados de búsqueda no contendrán expedientes. Si la compañía utiliza almacenamiento de expedientes de archivo vivo, los resultados de la búsqueda no contendrán contenedores.
-
NOTA: Si limita la búsqueda solo a registros de expediente, únicamente estarán disponibles las columnas de metadata del expediente para incluirlas en la visualización de la columna. Si limita la búsqueda solo a contenedores, únicamente estarán disponibles las columnas de metadata del contenedor para incluirlas en la visualización de la columna. Si incluye expedientes y contenedores en la búsqueda, estarán disponibles para su selección columnas tanto de contenedores como de expedientes.
- Si desea buscar por cliente, seleccione en el menú desplegable Cliente. Deje este campo definido en Todos para incluir a todos los clientes en la búsqueda. Solo están disponibles en la lista desplegable los clientes a los que el administrador del sistema les ha concedido acceso organizacional.
- Si ha seleccionado un cliente habilitado para división, estará disponible la lista desplegable División. Seleccione una división para limitar la búsqueda a los registros que pertenecen solo a dicha división.
- Si ha seleccionado un cliente o división habilitados para departamento, el campo de búsqueda Departamento estará disponible. Seleccione uno o más departamentos para limitar la búsqueda a los registros que pertenecen solo a dichos departamentos.
NOTA: Seleccione la casilla de verificación Departamento no válido, disponible en el menú desplegable Departamento, para incluir activos no asignados a un departamento válido en sus resultados de búsqueda.
- Búsqueda por :
-
- Todos
- En Iron Mountain
- Retirado de Iron Mountain
- Destruida
- Retirado permanentemente de Iron Mountain
- No en Iron Mountain
- Solicitado; Investigando
Deje este campo en Todos para incluir todos los estados en la búsqueda. Consulte Estados de registros para obtener información más detallada sobre cada uno de estos estados.
- Si utiliza grupos de expedientes para expedientes de secuencia almacenados en Iron Mountain en un archivo vivo, se habilitará Grupo de expedientes. Seleccione los agrupamientos que desea incluir en la búsqueda.
- Haga clic en Búsqueda OR,
. Se muestran los resultados de la búsqueda.
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